北京中泰德信档案管理-档案数字化加工管理-天津档案数字化加工

档案数字化加工的操作规程

1、不能去除原档内的任何图文，包括正文内容、页码、页眉、页脚和手写注释；

2、对多幅面扫描的档案应进行拼接处理，天津档案数字化加工，合并为一个完整的图像；

3、对不符合阅读方向的图像应进行旋转，直至到便于阅读；

4、图像在处理过程中首先遵循档案原貌，即不影响原档的底色，不能为了图像漂亮而消除档案内容，例如原始档案为复印件，档案数字化加工公司，复印时有黑边，此处的黑边可不作处理。如若是扫描过程中留下的黑边则需要处理；

5、发现图像因扫描仪的原因导致有彩杠、色差等情况及时通知，且扫描工序，检查扫描仪需及时重新扫描；

6、红色盖章、指纹等不要处理过度，使图像失真。

档案数字化加工的前提条件是什么呢？

档案调卷

这个过程要定一个专门的负责人与客户(档案馆库房管理员)共同完成，将待加工的档案从库房搬运到加工现场，对档案要逐份清点，并办理档案交接登记，与客户做好交接记录，确定无误后方可进行拆卷环节的工作。

整理及著录

档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件，档案数字化加工方案，如果没有正确的档案目录，会给后序工作带来很多麻烦，所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目录。

档案数字化加工介绍

以传统纸张为载体的保存方式，占据了大量的空间，需要特殊的环境，随着时间的推移，还面临着腐蚀、老化等问题。而将纸介质文件信息进行电子化处理，保存到光盘上，具有存储、管理、共享等功能，这样还可以减少文件库房占地，档案数字化加工管理，节省保管设备和人员方面开支，又方便统计和进行远程查询。因此，将档案、期刊、文件等资料通过扫描仪，扫描成图像文件，再通过处理转换成电子文档，建立目录和索引，制作成电子文件，已是当务之急。

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