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    2023-10-8

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“档案数字化加工”一般是指“扫描服务吗”

扫描服务(也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等)是近几年才兴起的一项服务形式,随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求,要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用,---档案数字化加工公司,扫描服务顺应了这一潮流,并在这几年内快速兴起。扫描服务融合了档案扫描、ocr识别和文档管理等技术,可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化(数字化)文本、影像,并实现信息高速检索。








档案数字化加工

对于纸质档案利用扫描仪转换成可储存在电脑上或刻成光盘,便于保存及查阅的可称之为档案数字化。进行档案数字化加工步骤有:整理一次校对、扫描件校对、装订、目录数据录入及修改、挂接等。

因为在之前的档案数字化都是需要拆卷进行扫描,现在的非接触式扫描仪省去了拆卷装订的环节,直接进行扫描就可以,方便多了,例如图书扫描仪都是通过不拆卷的方式进行扫描,---档案数字化加工方案,扫描速度只需要快,就可以---提高了工作效率。










档案数字化加工还需要做哪些准备工作?

1、核对卷内文件目录与档案是否相符;

2、核对卷内文件目录与卷皮上的件数、页数是否相符;

3、检查扫描完毕的档案有无破损、幅面过小的情况,---档案数字化加工软件,其对破损、幅面过小的档案进行于裱糊的方式修补;

4、将整齐的档案用两个装订夹同时夹住档案与装订边的上方和下方;

5、将已夹整齐的档案放至装订台,天津---档案数字化加工,左手食指与中指分开,摁住装订边的中间位置,右手持电钻在食指与中指之间打孔,电钻应垂直于档案,用同样的方法将档案的装订边打三孔即可。








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