北京档案数字化加工-档案数字化加工软件-北京中泰德信

档案数字化加工的中心步骤

在档案数字化加工过程中，想要完成纸质档案的数字转化，需提高下档案查询效率，档案数字化加工软件，实现档案信息共享，其中心步骤：

档案工作人员拿到档案后，首先要对档案进行分类整理，包括对档案进行统一编号，核对档案页码，其页号编写有误的重新编号，对可拆订的做拆订处理，以便扫描时的批次处理。

如果发现档案有出现折皱不平会影响到后期扫描的文件，应进行相应处理；如果文件存在破损，要---行技术修复并做好标注；对于文件破损---不能修复扫描的应做好区分标注。

扫描完成后，需采用自动化处理和人工处理相结合的方式，逐张检查图像，包括图像顺序与档案原件是否一致，档案数字化加工流程，有无漏扫、重张等情况，其次图像有无黑边、折角以及图像偏斜度、清晰度、失真度等，发现不符合图像要求及时进行调---正，---图像顺序正确和。

档案数字化加工的制作途径是什么？

对于待加工的档案，要制作电子目录。制作的途径有两种：

（一）使用数字化加工软件的数据录入功能，进行目录制作。

（二）使用excel 表格方式制作，目录模板可以使用<------档案目录模板>文档。

如果用户提供的有纸质目录或电子目录，北京档案数字化加工，要认真核对有无错漏现象，找出错误并修正。并修改成与<------档案目录模板>类似的字段标准。

档案数字化加工的前提条件是什么呢？

档案调卷

这个过程要定一个专门的负责人与客户(档案馆库房管理员)共同完成，将待加工的档案从库房搬运到加工现场，档案数字化加工方案，对档案要逐份清点，并办理档案交接登记，与客户做好交接记录，确定无误后方可进行拆卷环节的工作。

整理及著录

档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件，如果没有正确的档案目录，会给后序工作带来很多麻烦，所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目录。

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