根据所有的档案把不同类别的档案区分开来；鉴别每一份文件的保管期限，相同保管期限、相同类别的档案材料作为一个组卷单位，---档案整理外包服务，不同类别、不同保管期限 资料不能混装在同一个档案盒中。排序采用年度一保管期限一分类的方法，同一保管期限的档案资料，同一责任者的档案资料按档案形成的时间先后排序，报告、请示件要同批示、批复一起组件，批复、批示在前，请示报告在后;正件在前、附件在后;正本在前，定稿在后;转发件在前，被转发件在后重大活动资料可装订成册，作为一件。在组卷过程中，去掉 重复的档案材料，同类文件较少的能够立薄卷。
会计档案:是指会计凭证、会计账薄和财务会计报告等会计核算材料，是记录和反映本单位经济业务的重要史料和证据
整理原则：会计档案整理归档时必须收集齐全完整(包括纸质及磁带、光盘等磁性介质材料)，做到不隔年、不漏月、不短件。
在整理会计档案时，使用的装具应做到整齐统一，---档案整理解决方案，类目醒目。记账凭证使用标准卷皮的不可装盒(袋);会计账薄财务会计报告以及其他材料必须装会计档案盒保管。会计档案卷皮、卷盒背脊要注明年月、类别、期限和卷号。
档案数字化之前的整理工作包括整体建库及补充著录两方面。在进行档案数字化时对于没有完整著录信息的单位需要对目录集中著录和建库，北京---档案整理，在完成编目工作后，才有可能衔接数字化对象审批、档案出库、整理、检查核对等工作；对于已建库但条目信息仍不完整的，---档案整理外包，应该对缺失、错误等信息进行纠正，以---信息完整，从而支援档案数字化成果的服务利用工作。如进一步设置及补充人名、地名、附件等著录项目。
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