文件材料的整理是按照科学的方法和规则进行的，是一项技术性的工作。对归档的文件材料进行科学的整理是档案室的主要任务之一。通过档案收集工作集中到档案馆，只有经过科学整理，文书档案整理解决方案，使零散的文件资料实现条理、秩序，并将其中的关键成分通过整理凸现出来，北京文书档案整理，才能有效地提供利用。因此，文件材料归档整理工作是档案业务的中心环节。
档案数字化前处理工作是对档案数字化转换前开展的一种技术准备工作，是在充分尊重档案真实的基础上，文书档案整理流程，从便于保管利用的角度出发，为适应档案数字化的技术要求开展的一项基础性工作。档案数字化前处理工作是档案信息化的基础，对于整理工作的开展具有十分重要的意义。
档案数字化处理首先要确定扫描页。原则上应将确定为数字化对象的纸质档案全部扫描，不宜进行挑扫。如有不需要扫描的页面应加以标注。
积存零散文件的整理，一般是从研究立档的历史沿革和档案状况开始的。只有熟悉了立档单位及其档案的历史和现状，才能深刻地了解和掌握被整理档案的各种特点，文书档案整理服务，才能正确地解决整理工作中一系列的实际问题。对立档单位历史沿革和档案状况研究的结果，应写成书面材料，通常称为“立档单位和全宗历史---”，这个作为整理工作方案的一部分，或作为单行材料。
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