一、档案库房要有“八防”措施，档案存储托管方案，即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。
二、库房内应保持清洁卫生，随时对档案装具进行除尘，以防止---的侵蚀。
三、库房内严禁---及存放容易起燃物品。
四、定期检查档案保管状况，做好日常温湿度记录，发现问题及时采取---措施。
五、严格遵守档案的审批、鉴定等管理制度，重要文件要逐份登记造册。
六、对馆内档案每年进行一至二次检查，主要核实帐、物、卡是否相符，以防档案被拿出时而造成丢失，发现问题及---告、处理。
七、对计算机内的档案信息要做到安全管理，定期检查、清理信息，以防止信息的丢失与损坏。
八、配备相应的安全灭火设备设施。
九、对库房内的电器、电路需要经常进行定期检查维护。
采集:由图像录入工作站把档案资料通过扫描仪或通过图像采集平台转化成计算机能识别的图像数据，并对该档案文档进行索引要素的录入。
索引:可以在线保存多张档案数据的原件图像，如果希望众多的文档图像在以后查询时被快速、准确的定位，就要为每一张采集到的图像加上一个特定的标签”，这个标签就是索引值。索引值可以是档案名称、发生日期等信息。索引值输入成功就完成了索引。
核对:当用户的应用系统采用业务数据集中处理主机系统，档案的要素数据在其他系统已经录入过，档案存储托管服务，并保存在主机中。在这种情况下，档案存储托管公司，要求本系统中对同一张凭证所加的索引值，与主机中该凭证的业务数据严格校核并---一致。
1、先将旧的文件资料通过高速扫描仪进行扫描，利用服务器做数据处理，把文件存成jpeg 等图像格式，北京档案存储托管，并把这些数据刻录成光盘。这个服务器叫做镜像检索服务器。
2、作为镜像数据库的服务器，它要把所扫描的文件光盘存放在光盘库中，并统一管理光盘库。服务器对数据光盘设置权限，管理客户对数据的访问查询。
3、---的应用:当这些数据信息成功的存放在光盘库中，服务器在能够管理这些数据时，客户就可以通过网络方便快捷的检索查询所需的数据资料了。
4、对于一些经常被检索应用的数据光盘，管理软件可以自动在服务器中做缓存，使客户访问速度更快。
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