扫描服务（也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等）是近几年才兴起的一项服务形式，随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求，要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用，扫描服务顺应了这一潮流，并在这几年内快速兴起。扫描服务融合了档案扫描、ocr识别和文档管理等技术，可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化（数字化）文本、影像，并实现信息高速检索。
将已打孔的档案平放于桌面，其左手持档案下边，工程档案数字化方案，右手握锥子从中间孔往上穿出，勾住装订线后再往下拉出，然后用同样的方法勾出上下方的装订线后取出锥子，将档案背面朝上，把上下方的装订线穿入中间孔然后把线圈拉紧打结；
折叠卷皮，将档案用卷皮包裹，即完成装订。
件级管理装订：用双头不锈钢钉书机装订，工程档案数字化流程，将档案左对齐、下对齐后，把档案左边的那面放入装订机，按压装订机柄后即可完成档案，其次较厚的档案，在双头钉书机无法装订时可以采用三孔装订。将数字化加工完毕后的档案归还档案存放处所。
注意事项
1、有图、有文的页码均需打码；除卷内目录、备考表、空白页不需编码；
2、分清档案的左右装订，以及分清左右打码规则；
3、左手大拇指及食指带上指套，北京工程档案数字化，方便翻纸，在翻纸过程中，一定要注意不能漏翻而造成的漏码现象；
4、需打码的档案应平整的放置在加工桌上，工程档案数字化服务，且不能有杂物，否则会影响档案的受力面积，使效果变得模糊或不清楚；
5、档案放置的位置与人的坐姿一定要协调，其达到不别扭；
6、打码时一定要注意：不能把码打在档案的有效内容中。
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