加强档案数字化管理可以建立相关数字电子档案。数字电子档案一般以磁性材料为载体，将信息录入到光盘中，也可以将信息直接储存在电脑硬盘中。这种数字化电子档案的管理方式，可以让人们随时进行读取，并且可以为人们获取信息带来了---便利。但是这种数字信号为主的信息也较容易被人随意改动，档案数字化软件，对此可以将规范相关的管理标准，设立特定计算机---进行信息的管理工作，档案数字化解决方案，---时可以对文件设置密码，以防资料信息被盗或丢失。
1、送纸进入小图扫描仪时---档案端正、不歪斜；
2、档案顺序不能乱，不混档，档案数字化流程，避免增加还订的工作量；
3、扫描时应注意扫描成像，例如：出现图像变形、有彩杠等与原始图像不一致时应及时补扫；
4、双面（反面有文字信息或其他信息）有内容时，注意双向扫描避免漏页的情况发生；
5、扫描时尽量不要损坏纸张，注意保持原档原貌；
6、同一卷有大图扫描和小图扫描，北京档案数字化，其图像合卷应注意相对应的卷号，且合卷时不能修改、移动、删除卷内的图像；
（1）数据录入
对档案信息进行著录
（2）数据质检
实体档案与系统里的电子条目每字段信息进行核查。
（3）数据转换
将扫描文件转换为tiff、jpg等文件或双层pdf文件，利用ocr识别技术进行全文检索
（4) 数据挂接
将图像信息一一挂接到相对应的目录数据下利用软件档案管理系统识别信息功能辅助批量挂接，准确率达100%
北京档案数字化-北京中泰德信档案管理-档案数字化解决方案由中泰德信（北京）档案管理有限公司提供。中泰德信（北京）档案管理有限公司位于北京经济技术开发区地盛中路2号院6号楼501a室。在市场经济的浪潮中拼博和发展，目前北京中泰德信在技术合作中享有---的声誉。北京中泰德信取得---商盟，标志着我们的服务和管理水平达到了一个新的高度。北京中泰德信全体员工愿与各界有识之士共同发展，共创美好未来。
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