1、坐姿及档案排放：
（1）扫描人员应端坐在扫描仪的正侧面；
（2）将档案横放在扫描仪的左斜后方；
（3）右手大拇指带上拇指套。
2、档案送纸扫描方法：
（1）右手拿住档案的侧面从扫描仪的侧面进行送纸放入后继续拿下一张档案；
（2）同时左手在扫描仪的出纸端口接住扫描完毕的档案将档案轻放在出纸口，如此往复完成一卷档案的扫描；
对扫描处理完成后的图像页进行检验， 对档案拆分、 扫描、修正、去污插图、照片的处理以及文本和图像页的匹配等进行检验，对于达不到要求的进行重扫、补扫等操作。
根据不同档案纸张的大小和厚薄，古籍数字化服务，选择不同的扫描仪，古籍数字化公司，较为规整的选择快速扫描仪，较薄、较厚和不规整的用平板扫描仪，古籍数字化软件，这样既能达到保护档案(高速扫描仪会发生卷纸，损坏档案) 的目的，也能提高在进行档案数字化加工时的速度。
以传统纸张为载体的保存方式，占据了大量的空间，需要特殊的环境，随着时间的推移，还面临着腐蚀、老化等问题。而将纸介质文件信息进行电子化处理，保存到光盘上，具有存储、管理、共享等功能，这样还可以减少文件库房占地，节省保管设备和人员方面开支，又方便统计和进行远程查询。因此，将档案、期刊、文件等资料通过扫描仪，扫描成图像文件，再通过处理转换成电子文档，北京古籍数字化，建立目录和索引，制作成电子文件，已是当务之急。
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