数据内容及容量:存储档案管理系统的元数据、索引数据容量规划而---内容的---性。内容寻址存储的信息单元地址的计算是这样的:首先对所存储内容片断执行一个特定算法；从而得到一个数据单元的id；由这一 id 与存储信息的元数据一起构成所访问数据的实际有效地址。应用程序或用户只有通过数据单元的 id 才能存取固定档案内容数据。
高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。
因需要经批准摘录---档案材料的，须妥善保管，用后销毁，档案托管存储公司，如发生---问题后果由利用者负责。
不归档的重份文件及内部材料，档案托管存储解决方案，须集中销毁。
保密人员的指导下，做好档案密级变更和保密工作。
档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。
纸质档案实现数字化的过程要使用数字化扫描技术、图文编辑、图像格式和图像储存技术进行发展，档案托管存储，这样才能够---的对相关技术和参数进行选择。以及对纸质档案进行数字化实现扫描加工，同时也能---地对信息进行检查，对出现的污染问题也能进行---的处理，其实现档案文件的信息关联。
在对纸质档案进行扫描的时候，要采用标准的编程接口，这样能够将---的应用编程程序对各种扫描仪器进行控制，同时也要实现自动图像压缩储存。在这个过程中，有不同的扫描方式，可以支持不同的幅面和颜色，也能够对彩像进行处理。在扫描过程中，要对分辨率进行---的设置，以及根据实际的业务进行灵活的设置，同时，档案托管存储软件，也要满足网络化的查询利用，对具体参数的扫描分析清晰度和因素进行选择，因此，在进行扫描的时候可以提高扫描分辨率；这样才能---地---数字化档案信息的安全。
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