使用数字化文件的方法基本上是通过目录搜索数据，并且要仔细的检查目录能否与图像和数字复印的一一对应，其检查合格率应为100%，发现问题时，必须重新修改完善。
中泰德信为用户提供了批量化的条目导入功能，通过系统，用户可直接将excel表格中的条目，直接批量化导入到系统当中。这种方式免除了单纯依靠手动输入的传统模式，出错率可以---降低。
对扫描处理完成后的图像页进行检验，档案数字化， 对档案拆分、 扫描、修正、去污插图、照片的处理以及文本和图像页的匹配等进行检验，对于达不到要求的进行重扫、补扫等操作。
根据不同档案纸张的大小和厚薄，档案数字化，选择不同的扫描仪，较为规整的选择快速扫描仪，较薄、较厚和不规整的用平板扫描仪，档案数字化加工，这样既能达到保护档案(高速扫描仪会发生卷纸，损坏档案) 的目的，也能提高在进行档案数字化加工时的速度。
（1）纸质档案数字化需要相应的设备和场所，档案数字化加工流程，数字化处理的场所应具有足够的空间和合理的布局，并可配备门禁、防盗、视频监控等消防系统和---。
（2）数字处理设备需要计算机、扫描仪、录音机和存储介质。如果可以配置服务器、备份设备、数码相机等则---。
（3）数字处理工作还需要相应的软件系统支持，如操作系统、文件管理软件、扫描程序、录音软件、备份软件、杀毒软件等。---数字处理工作的安全和保障。
中泰德信公司拥有完备的档案管理系统，并且支持扫描仪、扫描程序，可以---地利用外接设备，将实物档案进行电子化，还能保存到系统当中。
档案数字化-北京中泰德信-档案数字化加工由中泰德信（北京）档案管理有限公司提供。中泰德信（北京）档案管理有限公司实力---，信誉---，在北京 北京市 的技术合作等行业积累了大批忠诚的客户。北京中泰德信带着精益---的工作态度和不断的完善---理念和您携手步入，共创美好未来！
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