采集:由图像录入工作站把档案资料通过扫描仪或通过图像采集平台转化成计算机能识别的图像数据，并对该档案文档进行索引要素的录入。
索引:可以在线保存多张档案数据的原件图像，档案托管存储服务，如果希望众多的文档图像在以后查询时被快速、准确的定位，档案托管存储方案，就要为每一张采集到的图像加上一个特定的标签”，这个标签就是索引值。索引值可以是档案名称、发生日期等信息。索引值输入成功就完成了索引。
核对:当用户的应用系统采用业务数据集中处理主机系统，档案的要素数据在其他系统已经录入过，并保存在主机中。在这种情况下，要求本系统中对同一张凭证所加的索引值，与主机中该凭证的业务数据严格校核并---一致。
一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，---其完整、系统和安全。
二、档案需按档号排放，档案柜编顺序号，档案托管存储系统，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。
三、对库房档案进行全部检查、清点，发现问题及时处理。
四、不得出卖和涂改档案，违者追究法律责任。
五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。
六、做好库房温湿度的监控与登记工作。
档案数字化是一项非常复杂的系统工程，在进行处理的时候要对电子档案信息进行获取，同时在信息处理、信息储存和信息发布各方面都要进行规范管理。电子档案信息在获取的时候可以通过很多的渠道来进行实现。在技能型信息获取的时候，北京档案托管存储，可以对纸质的档案进行扫描加工，也可以对磁带和磁盘中储存的档案进行数字化转换，这样能够将采集到的数据信息---的转化成为数字化形式。
北京档案托管存储-档案托管存储服务-北京中泰德信(商家)由中泰德信（北京）档案管理有限公司提供。中泰德信（北京）档案管理有限公司实力---，信誉---，在北京 北京市 的技术合作等行业积累了大批忠诚的客户。北京中泰德信带着精益---的工作态度和不断的完善---理念和您携手步入，共创美好未来！
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