1.应用物联网技术，将档案馆的人、物、信息、环境等方面全部连接起来，实现自动感知和自动调控。档案---不管身在何处，都可通过档案管理系统平台掌控一切。
2.广泛收集数据，智能化档案馆软件，其中包含档案内容数据、档案实体数据、档案环境数据等一系列，智能化档案馆，根据数据进行互联互通、互感互知的智能化管理。
3.---数据安全，没有数据的档案馆只是一个外壳，通过的信息保护技术和设备为档案数据建立安全防护结界，同时应进行异地备份。
4.档案馆建设应当实现主动推送，在主动推送中发现问题，让数据的挖掘更具有针对性的服务。
只有感知，智能化档案馆服务，才能---地将档案信息、档案实体与互联网结合起来，进行智能化的管理。一般情况下，通过传感器和射频技术对档案进行智能识别、监控，以科学手段抽取、整合和应用、管理档案信息。档案信息存储是在档案建设中离不开数据的运算，要解决这一问题，根据档案的保密属性，档案馆又应当有属于---的数据计算和存储能力以及满足工作需要的服务器及存储设备。
由于日常活动较多，档案数量十分庞大。然而，传统的档案管理方式仅使用书架、书柜等硬件设备来储存档案，伴随着档案数量越来越多，只能不断扩大硬件设备的投入来适应档案管理，且占地面积较大，智能化档案馆流程，硬件设备成本和空间成本高。在日常的科研项目和教学过程中需要使用档案，因此这意味着管理档案的存放次序困难。人工识别的方式难以适应大量的档案调取，通常会导致档案存放位置杂乱，寻找档案的时间长等问题。
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