从档案备份保护用途的角度考虑，纸质档案数字化注重数字化成果的图像品质，图像必须清晰、分辨率高，能够保持档案的原貌，但是图像品质越高，相对应的文件存储容量肯定也越大。从利用用途的角度考虑，纸质档案数字化注重数字化成果的利用效率，图像文件不宜过大，否则影响网络传输时间和调用速度。这两种不同的用途对档案数字化的要求也会有所不同，在实际操作中，我们可以对数字化成果采取两种不同的文件存储格式同时进行保存，一种备份用途，河北档案存储，一种利用用途，备份用途的采用大文件存储，利用用途的采用小文件存储。
1.为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放---的药。
2.档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。有条件的单位应配备空调设备，以达到库房理想的温度。
3.为防止灰尘对档案的损害，库房可以加双层窗，档案存储解决方案，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。
4.档案柜架应放防虫---，以防档案害虫破坏档案。
随着信息社会的不断深入和网络 it 技术的迅速发展，档案存储服务，传统档案信息存储在技术结构、存储方案、数据备份和恢复等方面显得越来越难以适应档案工作现代化的需要，也越来越不能满足用户对其个性化高层次的需求。档案部门如何突破数字档案信息存储的现有条件制约，解决其在存储容量、资源共享、满足用户个性化服务等方面。档案信息存储的技术结构。依据存储设备在构成数字网络系统中的结构，可将数字档案信息存储的技术结构分为三类，即 直接连接存储、网络连接存储、存储区域网。
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