企业档案数字化-中泰德信档案管理公司-企业档案数字化公司_北京市其他分类

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档案数字化加工人员主要负责什么呢

档案数字化加工人员主要负责对文件、图书资料进行整理、扫描、图像处理以及目录制作，企业档案数字化流程，档案数字化其实是用现代的数字技术来管理各类档案。

其流程是：档案接收—档案扫描—扫描图片的处理—将扫描好的电子图片导入档案管理软件。档案数字化加工业务总体流程包括：档案调卷、整理及著录、免拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、完整归还、数据备份、数据挂接、人事档案数字化加工流程及标准规范化探索。

档案数字化加工

1、提卷

核对后双方在档案交接登记簿上签字（档案交接登记簿一式两份）

2、预整理核卷

核对每卷是否存在缺页、多页、重号、破损现象，如有问题如实填写核卷单并交与项目负责人核对签字确定处理办法后方可进行拆卷加工

3、双机同录

两名人员同时录入同一案卷，通过双机同录---提高著录准确率

4、出目录

5、出卷皮

打印卷皮：用卷皮打印机打印案卷封皮

6、扫描

文件扫成300dpitiff文件，例如：每份文件按001、002….顺序命名，其次图像清晰，企业档案数字化解决方案，无黑边、白边、歪斜。

档案数字化加工的制作途径是什么？

对于待加工的档案，要制作电子目录。制作的途径有两种：

（一）使用数字化加工软件的数据录入功能，企业档案数字化，进行目录制作。

（二）使用excel 表格方式制作，目录模板可以使用<------档案目录模板>文档。

如果用户提供的有纸质目录或电子目录，要认真核对有无错漏现象，找出错误并修正。并修改成与<------档案目录模板>类似的字段标准。

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