工程档案数字化服务-工程档案数字化-中泰德信档案管理公司

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    2024-6-3

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档案数字化加工简介

应根据数字档案管理系统的设计模板建立图像、文件命名方法的存储结构,并完整地描述相关文档。其包括人员登记表、数字化处理文件登记表、统计表、检查表、编码描述文件、数据描述等。

中泰德信档案管理系统中为用户提供了丰富的档案流程模板,可以---地满足用户的各种登记和使用,工程档案数字化服务,同时,也能够---地保障内容规范性。这些模板除了系统内置的以外,还支持自定义,工程档案数字化流程,且用户在具体的使用过程中,非常地方便。








档案数字化基本流程


      消蓝处理

  对扫描的图像进行处理:进行消蓝处理

  图像处理

  对扫描的图像进行处理:去污、裁边进行亮度对比度的调整

  挂接

  将扫描、处理完成的图片挂接到相应的档案条目

  质检

  质检人员先填写内部质检交接单,然后将挂接完成的模块进行图片和条目的双重质检

  数据入库

  由该项目的---将加工完并审核,其进行数据倒入相应的库中

  订卷

  将加工完成的案卷按整理档案管理规定的标准进行装订

  还卷

  如加工完成的案卷需要清点无误后交还于客户,工程档案数字化,并由客户方在档案交接登记簿上签字








档案为什么需要进行数字化加工?

---扫描。历史档案之所以进行档案数字化,其中主要的目的之一就是抢救这局部历史档案,今后在应用这局部档案时,尽量防止人为翻阅历史档案而给档案造成二次伤害,而应使用电子系统,使用扫描件。这样档案扫描的要尽可能的清晰、干净,尽可能的恢复历史原貌,工程档案数字化解决方案,这对扫描的要求---。扫描登记:认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单,登记扫描的页数,核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一致,不一致时应注明具体原因和处理方法。








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