北京中泰德信有限公司-北京---人事档案扫描

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    2024-6-2

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档案数字化加工

1.从档案室移交档案, 严格执行原始档案的交接手续, 使用双方工程负责人确认的档案交接清单(完成清点登记)

2.档案整理:编写页码、核对纸质档案页码、 对可拆钉的文件做拆钉处理以适应扫描的要求、对需要修复的档案进行归并整理(如果发现破损---,无法直接进行扫描的档案,应行技术修复、折皱不平影响扫描的原件应行相应处理后再进行扫描,---人事档案扫描方案,发现破损---的档案须立即报知相关负责人)制作卷内目录,扫描文件抽取。








档案数字化加工简介

应根据数字档案管理系统的设计模板建立图像、文件命名方法的存储结构,并完整地描述相关文档。其包括人员登记表、数字化处理文件登记表、统计表、检查表、编码描述文件、数据描述等。

中泰德信档案管理系统中为用户提供了丰富的档案流程模板,---人事档案扫描软件,可以---地满足用户的各种登记和使用,同时,北京---人事档案扫描,也能够---地保障内容规范性。这些模板除了系统内置的以外,还支持自定义,---人事档案扫描服务,且用户在具体的使用过程中,非常地方便。








档案数字化加工中扫描方式

扫描方式:根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪或扫描仪进行扫描。大幅面档案可采用加长式扫描或者图像拼接处理方式,同一页面有两个以上文件,需分别扫描;扫描色彩模式:以黑白二值扫描为主,附有灰度 (彩色) 照片及原件分明度很低的档案,可视情况采取灰度和 24 位真彩色扫描。然后以黑白二值保存。图像文件的大小:黑白二值扫描a3页面: 20k -40k : 灰度或彩色扫描a3页面: 100-150k。







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