当案卷或文件有规格不一、纸张破损、卷边折边等情况，就需要启动实体修整工作，以---档案实体平整清洁，适于数字化。修整性工作包括美观性整理与加固性整理。美观性整理主要是指档案材料的清洁，包括清扫灰尘，去除残留装订物，舒展折边卷边等。其目的是使纸质档案实体高进入扫描设备。加固性整理，人事---档案整理流程，一般指对非标准规格档案、破损档案、过脆档案进行衬页、托裱等，天津人事---档案整理，进一步保护和延长实体寿命。
在进行档案级整理时，通常根据档案管理的文件要求，分别按照产品型号、编号、项目、设备型号等分类对这几类档案进行整理，但在具体的整理工作中，常会遇到某一产品、某一设备、某一项目的资料不全，甚少的情况如仍按照上述要求进行分类，人事---档案整理方案，会导致档案子类目数量不断增加，数量过多影响档案信息的查找和管理，反而人为地增加了档案管理的复杂性。
随着档案信息化的不断推进，电子档案著录工作也将不断深入，为了满足电子档案著录工作的实际需要，加强电子档案的管理，明确电子档案可以对数字化前整理的著录环节进行规范，准确地对纸质档案数字化成果进行著录，这样不仅可以有效提高纸质档案数字化成果的检索成功率，人事---档案整理软件，增加档案的利用率，同时还能够---电子档案的真实性、有效性、完整性，从而发挥档案的凭证作用。
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