文件材料的整理是按照科学的方法和规则进行的，是一项技术性的工作。对归档的文件材料进行科学的整理是档案室的主要任务之一。通过档案收集工作集中到档案馆，只有经过科学整理，使零散的文件资料实现条理、秩序，并将其中的关键成分通过整理凸现出来，图书整理服务，才能有效地提供利用。因此，文件材料归档整理工作是档案业务的中心环节。
首先需要---产品、项目型号等全部档案资料的性和真实性，在整理时，将相关档案资料进行集中相邻排列，---相关档案信息能够形成整体性。在运用案卷级整理方法时，需要对档案信息著录的深入度加强重视，---后期档案信息查找的效率和准确性，在实际整理过程中，可对案卷概念予以保留，对整卷装订的方式进行改进，将卷内文件分别进行独立装订，再根据卷内文件序号进行档案文件的编号和排列。通过这种整理方法，图书整理解决方案，能够使档案案卷的文件级信息著录得以实现，能够---地满足档案信息查找利用的需求，同时使同一型号、同一产品、同一项目的档案整体性得以有效---。
档案数字化之前的整理工作包括整体建库及补充著录两方面。在进行档案数字化时对于没有完整著录信息的单位需要对目录集中著录和建库，图书整理公司，在完成编目工作后，图书整理，才有可能衔接数字化对象审批、档案出库、整理、检查核对等工作；对于已建库但条目信息仍不完整的，应该对缺失、错误等信息进行纠正，以---信息完整，从而支援档案数字化成果的服务利用工作。如进一步设置及补充人名、地名、附件等著录项目。
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