(1)档案室要远离空气污染区。
(2)档案室的位置应在办公区附近，要高于周围地势。
(3)如果想楼房作档案室的一般不要安排在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、洗漱间、热水房等。
档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。如楼房作档案室时，其
档案数字化是数字档案建设基础的工作，传统载体的档案经---技术加工成数字档案形式，智慧档案馆一体化建设软件，通过局域网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平，增强档案业务部门的服务水平，智慧档案馆一体化建设服务外包，为档案内部管理及面向客户提供有效的服务。
档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。档案作为一种原生信息资源，智慧档案馆一体化建设，其重要性正日益---出来，逐步掌握信息技术为档案工作服务，为经济建设服务，为精神文明建设服务。
档案馆建立以用户为中心的服务模式，通过网络技术将各个分散的档案信息数据库连接起来，用户可以通过网络与档案馆建立联系，智慧档案馆一体化建设方案，而不受地理位置和时间的---，实现档案馆内查询。档案馆具有多种查询途径、---的检索能力、友好的用户界面以及完善的借阅管理和调用控制功能。能根据检索项提供更多条件组合查询，并能对常用检索途径进行优化，满足用户对查全率、查准率的要求;以及能根据用户需要设置目录检索.全文检索、图文声像一体化检索;能对查询结果进行显示、排序、转存、打印输出等技术处理;能通过数据调度和数据集成等方式建立检索机制，可以通过网络对电子文件资源进行远程查阅和调用。
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