工程档案数字化方案-北京中泰德信-北京工程档案数字化

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    2024-5-21

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档案数字化加工

1、成品质检

总体核查图像成品、数据成品以及数据挂接准确性的质检

2、数据备份

对加工数据的多方式备份。如光盘刻录移动硬盘备份等

3、还订及归还

在不破坏原档案的前提下,北京工程档案数字化,数字化加工工作完成后,按照排列顺序不变,案卷不掉页、做到安全、准确、无遗漏等原则进行原始原貌档案恢复并归还档案保管单位。

4、成品提交

将数字化加工完成后的成品提交给用户方。








档案数字化加工

数据移交是扫描和处理工作完成之前的后一项。将档案数字化的成果移交档案管理部门,工程档案数字化解决方案,移交内容由档案管理部门规定。且在交接手续时经双方盖章确认后方才生效。中泰德信档案管理系统当中有一个档案移交功能,通过系统,工程档案数字化方案,用户可以直接选取多个需要移交的档案,便可以一键移交档案了。为了方便客户能轻松简便的查阅、打印及检索利用档案,我们会将纸质档案已扫描完成转变为电子档案的数据与相对应的条目数据进行连接,挂接完成后的电子文件我们---纸质清晰、查阅及检索利用的正确率不超过3‰







档案数字化基本流程


      消蓝处理

  对扫描的图像进行处理:进行消蓝处理

  图像处理

  对扫描的图像进行处理:去污、裁边进行亮度对比度的调整

  挂接

  将扫描、处理完成的图片挂接到相应的档案条目

  质检

  质检人员先填写内部质检交接单,工程档案数字化公司,然后将挂接完成的模块进行图片和条目的双重质检

  数据入库

  由该项目的---将加工完并审核,其进行数据倒入相应的库中

  订卷

  将加工完成的案卷按整理档案管理规定的标准进行装订

  还卷

  如加工完成的案卷需要清点无误后交还于客户,并由客户方在档案交接登记簿上签字








工程档案数字化方案-北京中泰德信-北京工程档案数字化由中泰德信(北京)档案管理有限公司提供。中泰德信(北京)档案管理有限公司是从事“档案托管存储,档案数字化加工,档案整理,信息化档案馆建设”的企业,公司秉承“诚信经营,用心服务”的理念,为您提供---的产品和服务。欢迎来电咨询!联系人:王先生。
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