档案流程-天津档案-中泰德信档案管理公司

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    2024-5-15

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档案整理方面公司的定位和投入决定高度和成果

中泰德信公司的工作有序化、规范化,档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上,正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是:立足于高起点,规范化进行整理和建设。

按照中泰德信公司的职能、业务特点及档案管理的要求,分成:

1、文书档案整理

主要内容是:上级文件、同级文件及各类材料。

2、会计档案整理

主要内容是:帐目、凭证、报表等。

3、人事档案整理

主要内容是:---人事档案、人事调动文件、受奖惩情况、基本信息资料等。

4、科技档案整理

主要内容是:重大科技---成果、学术协会资料、---成果等。







人事档案和会计档案的区别

人事档案是按卷整理,一般是一人一卷,档案流程,材料多的,也可分类多卷。材料需要预行审核、鉴定,整理时需要严格按标准对材料进行分类、编页、编号、编目,不合尺寸的材料必须进行修整或折叠以符合装订要求。

会计档案的整理和文书档案类似,区别是:会计档案需要检查案卷封面是否完善,不完善,需要补充完整,部分类型的会计档案需要编制卷内文件目录。







档案整理实际工作中需要注意的地方

在实际工作中,对于零散的档案资料或数量较少的某一产品、某一项目或某一型号的档案资料,采用文件级档案整理,档案软件,能够使类目数量庞大的问题有效避免,档案公司,提高整理和管理工作效率;案卷级档案整理方法适用于部分数量较多的某一产品、某一项目或某一型号的档案资料,可以在沿用同类档案整理方法的同时,天津档案,使档案信息的整体性得以有效保持,有利于后期管理和利用。通过案卷级档案整理和文件级档案整理相配合的方法,能够有效提升整理工作和效率。






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