档案扫描解决方案-北京中泰德信有限公司-北京档案扫描

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    2024-4-14

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档案数字化加工还需要做哪些准备工作?

1、核对卷内文件目录与档案是否相符;

2、核对卷内文件目录与卷皮上的件数、页数是否相符;

3、检查扫描完毕的档案有无破损、幅面过小的情况,其对破损、幅面过小的档案进行于裱糊的方式修补;

4、将整齐的档案用两个装订夹同时夹住档案与装订边的上方和下方;

5、将已夹整齐的档案放至装订台,左手食指与中指分开,摁住装订边的中间位置,右手持电钻在食指与中指之间打孔,电钻应垂直于档案,档案扫描解决方案,用同样的方法将档案的装订边打三孔即可。








如何加强档案数字化加工管理?

加强档案数字化管理可以建立相关数字电子档案。数字电子档案一般以磁性材料为载体,将信息录入到光盘中,也可以将信息直接储存在电脑硬盘中。这种数字化电子档案的管理方式,可以让人们随时进行读取,并且可以为人们获取信息带来了---便利。但是这种数字信号为主的信息也较容易被人随意改动,对此可以将规范相关的管理标准,北京档案扫描,设立特定计算机---进行信息的管理工作,---时可以对文件设置密码,档案扫描方案,以防资料信息被盗或丢失。







档案数字化加工

档案扫描分辨率:无全文检索需求的文档分辨率调整为 200dpi 为适宜。需要全文检索而做 ocr 识别的文档,黑白二值扫描分辨率正确为 400dpi ,此分辨率下识别成功率。24 位真彩色扫描分辨率标准为 200dpi;如遇字间距和行间距过密、原件本身是复印件等字迹不清楚的情况,可适当增加扫描的分辨率,但要---图像清晰的同时,又不影响远程查询和浏览的速度。







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