为了使积存零散档案文件的整理工作能够顺利地进行，在整理以前，应先了解档案的情况，订出一个整理工作方案。此工作方案包括以下内容:立档单位的历史沿革和档案状况，整理的要求和具体方法，工作程序劳动组织，以及各工作完成时间。根据所要整理的档案状况、数量以及参加整理人数的不同，来针对性制定方案，档案整理外包服务，整理工作方案可详可简。整理工作方案一般以全宗为单位编订。整理互有联系或同类型若干全宗时，档案整理解决方案，也可以合编一个整理工作方案。
在档案数字化过程中，前期整理工作直接决定了档案数字化工作的。在此次实施的新规范中，增强了数字化前处理部分的内容，包括对实体档案保护和档案规范化管理方面的要求。而在实际工作中，档案整理公司，我们还可能遇到各种各样的情况，比如档案内容残缺，档案内夹有订书钉、曲别针等金属物。
这些都需要我们在数字化档案进行前做出相应处理。对内容残缺的应及时进行记录，对不宜公开的---息暂不进行扫描，对订书钉、曲别针等金属物---以拆除等等。总之，纸质档案数字化前处理工作作为馆藏档案数字化，是非常基础和重要的环节，严格做好这一环节的工作，对提案数字化和提升数字化档案信息利用效果都具有非常重要的意义。
系统排列和编目
在正常条件下，档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收各---按照入馆要求整理移交的案卷。档案馆和档案室的整理任务，北京档案整理，主要是检查案卷，制订馆(室)内分类排列方案，进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工
局部调整
对已接收但不完全符合整理要求的案卷，进行---的部分加工整理；对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案，进行新的系统化调整
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