对于待加工的档案，要制作电子目录。制作的途径有两种：
（一）使用数字化加工软件的数据录入功能，进行目录制作。
如果用户提供的有纸质目录或电子目录，要认真核对有无错漏现象，找出错误并修正。并修改成与<------档案目录模板>类似的字段标准。
档案扫描操作首先要将扫描仪连接到计算机，在安装驱动程序和扫描软件后即可使用。并且工作人员要能掌握和使用扫描仪的操作方法以及扫描仪参数设置。
扫描动作并不复杂，就是把纸质文件放入扫描仪，扫描，把文件取出扫描仪。
在扫描之前，我们必须设置扫描模式、扫描分辨率和图像存储格式。
扫描分辨率是影响档案直观效果的重要参数，通常的规定分辨率在300dpi以上。具体要根据以上参数的确定，再进行亮度、对比度的微调。
在档案数字化加工过程中，想要完成纸质档案的数字转化，需提高下档案查询效率，图书馆数字化加工管理，实现档案信息共享，其中心步骤：
档案工作人员拿到档案后，首先要对档案进行分类整理，包括对档案进行统一编号，图书馆数字化加工解决方案，核对档案页码，北京图书馆数字化加工，其页号编写有误的重新编号，对可拆订的做拆订处理，以便扫描时的批次处理。
如果发现档案有出现折皱不平会影响到后期扫描的文件，应进行相应处理；如果文件存在破损，要行技术修复并做好标注；对于文件破损---不能修复扫描的应做好区分标注。
中泰德信(图)-图书馆数字化加工管理-北京图书馆数字化加工由中泰德信（北京）档案管理有限公司提供。中泰德信（北京）档案管理有限公司位于北京经济技术开发区地盛中路2号院6号楼501a室。在市场经济的浪潮中拼博和发展，目前北京中泰德信在技术合作中享有---的声誉。北京中泰德信取得---商盟，标志着我们的服务和管理水平达到了一个新的高度。北京中泰德信全体员工愿与各界有识之士共同发展，共创美好未来。
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