档案扫描服务-北京中泰德信-北京档案扫描

档案数字化管理的重要性

数字化档案管理可以把资料及时归档，北京档案扫描，并尽快提供利用。以---门为例，---的提拔需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理可提供详细、即时的数据信息，为---决策提供服务。

与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下---。由于信息的超时空流动，数字化档案在事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

且将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用安全。尤其对历史久远的档案材料，将数字化处理后无疑是对其---的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。

档案数字化加工

使用数字化文件的方法基本上是通过目录搜索数据，并且要仔细的检查目录能否与图像和数字复印的一一对应，其检查合格率应为100%，发现问题时，必须重新修改完善。

中泰德信为用户提供了批量化的条目导入功能，通过系统，用户可直接将excel表格中的条目，直接批量化导入到系统当中。这种方式免除了单纯依靠手动输入的传统模式，档案扫描软件，出错率可以---降低。

档案数字化加工

档案数字化较之传统档案管理的性：

提高经济效益；过去一直使用粗放型模式，档案扫描管理，即以增加办公人员和办公费用为解决难题的这一手段，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，档案扫描服务，不仅节约了保管费用，而且查阅起来---方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

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