当案卷或文件有规格不一、纸张破损、卷边折边等情况，就需要启动实体修整工作，以---档案实体平整清洁，适于数字化。修整性工作包括美观性整理与加固性整理。美观性整理主要是指档案材料的清洁，包括清扫灰尘，去除残留装订物，舒展折边卷边等。其目的是使纸质档案实体高进入扫描设备。加固性整理，一般指对非标准规格档案、破损档案、过脆档案进行衬页、托裱等，业务档案整理，进一步保护和延长实体寿命。
档案整理工作的会直接受到档案管理人员业务水平高低的影响，为了提案管理人员的业务水平，让其能够---的适应档案组织整理工作的需要，尽可能的调动工作人员的工作积极性，增强他们的工作责任心。由于积存文件---是零散文件不管是从种类上还是从载体上来说，都具有多样化的特点，所以还需要及时更新管理方法，业务档案整理解决方案，这就对档案管理人员提出了更多的要求。
积存零散文件的整理，业务档案整理公司，一般是从研究立档的历史沿革和档案状况开始的。只有熟悉了立档单位及其档案的历史和现状，业务档案整理服务，才能深刻地了解和掌握被整理档案的各种特点，才能正确地解决整理工作中一系列的实际问题。对立档单位历史沿革和档案状况研究的结果，应写成书面材料，通常称为“立档单位和全宗历史---”，这个作为整理工作方案的一部分，或作为单行材料。
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