在当今社会，信息化、数字化是整个社会发展趋势，把大量的纸张文件、图书转换成计算机所能识别的电子文件是一件非常实用、非常有意义的事情。应用平板式扫描仪对纸张进行扫描是一个解决办法。但是当面对数量非常大的纸张文件和图书时，档案存储解决方案，平板式扫描仪的速度就可能跟不上了。平板式扫描仪的扫描速度只有每分钟两到三张，只有应用高速扫描仪才能处理这种业务。快速扫描仪是一种专为大量商业及文件所设计的扫描仪，并能支持长时间高负荷的工作是服务业不可或缺的设备。把纸张变成电子文件储存起来就需要存储设备。现在的存储设备主要有三种:磁带、硬盘和光盘用磁带作为存储设备，它的容量很大，档案存储，保存时和纸张一样对环境要求---，档案存储软件，且用户使用查询时只能按顺序查询。
在档案信息利用中，档案数字化储存发展是必然趋势，同时在这个环节中要对查询和利用的平台进行建设，这样能够---的对网络中出现的信息进行---，同时也能够---人们在生活和工作中对网络存在的信息进行使用。网络中存在的信息具有---的共享性，这也是档案信息存储的重要价值和作用。在对档案进行存储的时候，档案存储方案，对其---性也有要求，这样才能------信息的安全。
随着公司扩大经营规模，各类原始凭证、单证、档案原件产生的数量越来越大。档案管理系统的建立解决了多公司原始档案管理的库房拥挤、查阅不便、投资大、劳动强度---问题，提高了各公司档案的电子化、自动化、无纸化管理水平。中泰德信公司文档管理系统结合国情，适合公司业务需求和操作习惯，是数据采集、压缩存储、模式识别、图像处理、录入查询、综合管理于一体的业务自动化管理系统。这个系统将成为公司加强管理、提高服务的重要手段之一。它提供了功能内容的创建、获取，存储、权限管理，访问和查询以及发布。是实现公司数字化办公的完全解决方案。
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