1、送纸进入小图扫描仪时---档案端正、不歪斜；
2、档案顺序不能乱，不混档，避免增加还订的工作量；
3、扫描时应注意扫描成像，例如：出现图像变形、有彩杠等与原始图像不一致时应及时补扫；
4、双面（反面有文字信息或其他信息）有内容时，注意双向扫描避免漏页的情况发生；
5、扫描时尽量不要损坏纸张，注意保持原档原貌；
6、同一卷有大图扫描和小图扫描，其图像合卷应注意相对应的卷号，且合卷时不能修改、移动、删除卷内的图像；
加强档案数字化管理可以建立相关数字电子档案。数字电子档案一般以磁性材料为载体，将信息录入到光盘中，档案扫描管理，也可以将信息直接储存在电脑硬盘中。这种数字化电子档案的管理方式，可以让人们随时进行读取，档案扫描方案，并且可以为人们获取信息带来了---便利。但是这种数字信号为主的信息也较容易被人随意改动，对此可以将规范相关的管理标准，设立特定计算机---进行信息的管理工作，---时可以对文件设置密码，北京档案扫描，以防资料信息被盗或丢失。
档案数字化较之传统档案管理的性：
提高经济效益；过去一直使用粗放型模式，即以增加办公人员和办公费用为解决难题的这一手段，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，档案扫描服务，不仅节约了保管费用，而且查阅起来---方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。
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