文书档案整理-中泰德信-文书档案整理流程

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    2024-2-7

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档案文件在整理过程中要注意维护和保持原有的基础

档案文件是在特定的历史、条件、环境、事件背景下形成的,在整理过程中一定要维护和保持,以便未来再现这种历史联系。档案的整理应该充分利用原有的基础,充分重视和利用先前整理的基础,不要轻易的打乱、重整。

例如业务部门或者文书人员整理的顺序、整理的方法,如果仅因为个人感觉已经落伍,就把它重新打乱、重新按照自已的要求来做,像这种观念是不可取的,我们提倡应该充分的重视和利用之前已经整理好的那种已有的这个基础。







档案整理的分类和实用整理步骤

根据所有的档案把不同类别的档案区分开来;鉴别每一份文件的保管期限,相同保管期限、相同类别的档案材料作为一个组卷单位,文书档案整理,不同类别、不同保管期限 资料不能混装在同一个档案盒中。排序采用年度一保管期限一分类的方法,同一保管期限的档案资料,同一责任者的档案资料按档案形成的时间先后排序,报告、请示件要同批示、批复一起组件,文书档案整理服务,批复、批示在前,文书档案整理外包服务,请示报告在后;正件在前、附件在后;正本在前,定稿在后;转发件在前,被转发件在后重大活动资料可装订成册,作为一件。在组卷过程中,去掉 重复的档案材料,同类文件较少的能够立薄卷。







档案整理的改进和---要围绕信息管理的重要性来调整优化

对现行的企业档案整理方法进行改进和---时,还需要注意对档案信息管理的计算机系统软件进行---,---其能够有效满足档案信息管理的发展需要。如在实际运用中,文书档案整理流程,两者之间存在矛盾和冲突,应围绕档案信息管理需要,对档案信息管理软件程序的编写进行调整和优化,使其---地适应档案整理方法的改进和---要求,并使后续档案管理和利用需要得到有效满足。






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