在人工立卷的过程中，对档案进行搜索和利用时会产生很多不便。另外传统的纸质档案整理工作过于繁琐，需要大量的劳动力，耗费过长的劳动时间。因此通过使用现代化计算机技术进行积存零散文件的整理，能够获得---的效果，不需要再对案卷的进行拟定，可以有效的降低劳动强度缩短劳动时间，并且在利用计算机进行检索时方便快捷，---程度的减少了档案整理过程中由于人为因素而造成的---影响，充分发挥档案整理的优势，有效提高积存零散文件组织整理工作的效率。
按科技档案存放材料的性质，分不同的密级，专设保密科技档案库，对没有得到当事人授权的情况下发生---材料要承担责任，---，北京档案整理，要让科技人员放心归档，方便使用。
要努力开拓科技档案整理的服务项目，在管理办法中要鼓励计划科技档案、科研系统外的科技档案自觉归档或委托代管，要让科技档案涵盖更广的领域，扩大馆藏规模和种类。
根据所有的档案把不同类别的档案区分开来；鉴别每一份文件的保管期限，档案整理公司，相同保管期限、相同类别的档案材料作为一个组卷单位，不同类别、不同保管期限 资料不能混装在同一个档案盒中。排序采用年度一保管期限一分类的方法，同一保管期限的档案资料，同一责任者的档案资料按档案形成的时间先后排序，报告、请示件要同批示、批复一起组件，批复、批示在前，请示报告在后;正件在前、附件在后;正本在前，档案整理外包，定稿在后;转发件在前，档案整理解决方案，被转发件在后重大活动资料可装订成册，作为一件。在组卷过程中，去掉 重复的档案材料，同类文件较少的能够立薄卷。
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