数据内容及容量:存储档案管理系统的元数据、索引数据容量规划而---内容的---性。内容寻址存储的信息单元地址的计算是这样的:首先对所存储内容片断执行一个特定算法；从而得到一个数据单元的id；由这一 id 与存储信息的元数据一起构成所访问数据的实际有效地址。应用程序或用户只有通过数据单元的 id 才能存取固定档案内容数据。
1.归档的方式不同。纸质档案的收集是需要借助文书处理部门的力量，在整理文件材料的过程---有利用价值的文件收集起来，按照文件之间的来源、内容、时间、形式等方面进行分类，档案托管系统，在转交给档案部门。而电子档案则不需要这一步骤，是采用向档案部门移交硬盘或者进入档案部门制定的网站中，从网络中移交、归档。
2.鉴别方法不同。纸质档案的价值鉴定往往需要经过多个步骤才能完成，其中主要经过三个程序分别为资格---、确定生存期和价值复审，档案托管解决方案，这一鉴别方法为---的特点就是在档案形成后进场鉴定工作，由于电子文件信息内容不稳定，因而电子档案的鉴定要在文件形成之初就开始，而且不仅仅是对其文件内容进行鉴定，档案托管，同时也包括文件所使用的技术。
3.档案存储方法不同。档案的保管一般是将档案放在存储室，分门别类的安置在有序号的柜架中，因此纸质档案的管理就是以这样的形式进行管理。而电子档案与纸质档案在材料运用方面有所不同，它所使用的一般都是磁性材料，也就说在电子档案的管理方面不要求存储面积有多大，而是对存储环境有相对较高的要求；除了要---温度和湿度在一定的范围值内，而且还要装置除尘、---等设施。
1、档案库房应有防盗措施，一般库房需要加设防盗门窗。
2、档案库房窗户要配挂窗帘，档案托管软件，防止阳光直射库内;同时库房照明装置应使用白炽灯为宜，避免日光灯中的紫外线对档案纸张的破坏。
3、湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
4、档案库房周围需要灭火源迹象，库内严禁---，要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材。
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