项目档案整理软件-北京中泰德信有限公司-河北项目档案整理

档案整理数字化处理的四个步骤

档案数字化前处理工作是对档案数字化转换前开展的一种技术准备工作，是在充分尊重档案真实的基础上，从便于保管利用的角度出发，为适应档案数字化的技术要求开展的一项基础性工作。档案数字化前处理工作是档案信息化的基础，对于整理工作的开展具有十分重要的意义。

档案数字化处理首先要确定扫描页。原则上应将确定为数字化对象的纸质档案全部扫描，不宜进行挑扫。如有不需要扫描的页面应加以标注。第二步要编制页号。应对没有页号或页号不正确的档案重新编制页号。在重新编制页号时，一般用铅笔。应将破损页面、缺页等特殊情况进行登记。第三步是拆除装订。应以对纸质档案的保护为原则确定是否拆除装订。第四步是技术修复。褶皱不平影响扫描的纸质档案应行压平等相应技术处理。

档案整理中的人工立卷和现代化方式紧密结合

在人工立卷的过程中，对档案进行搜索和利用时会产生很多不便。另外传统的纸质档案整理工作过于繁琐，需要大量的劳动力，耗费过长的劳动时间。因此通过使用现代化计算机技术进行积存零散文件的整理，能够获得---的效果，不需要再对案卷的进行拟定，项目档案整理外包，可以有效的降低劳动强度缩短劳动时间，并且在利用计算机进行检索时方便快捷，项目档案整理方案，---程度的减少了档案整理过程中由于人为因素而造成的---影响，充分发挥档案整理的优势，有效提高积存零散文件组织整理工作的效率。

档案整理的改进和---要围绕信息管理的重要性来调整优化

对现行的企业档案整理方法进行改进和---时，还需要注意对档案信息管理的计算机系统软件进行---，---其能够有效满足档案信息管理的发展需要。如在实际运用中，两者之间存在矛盾和冲突，河北项目档案整理，应围绕档案信息管理需要，对档案信息管理软件程序的编写进行调整和优化，使其---地适应档案整理方法的改进和---要求，并使后续档案管理和利用需要得到有效满足。

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