档案扫描流程-北京档案扫描-中泰德信档案管理公司

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    2024-1-25

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档案数字化加工的过程

(1)数据录入

对档案信息进行著录

(2)数据质检

实体档案与系统里的电子条目每字段信息进行核查。

(3)数据转换

将扫描文件转换为tiff、jpg等文件或双层pdf文件,利用ocr识别技术进行全文检索

(4)  数据挂接

将图像信息一一挂接到相对应的目录数据下利用软件档案管理系统识别信息功能辅助批量挂接,准确率达100%








档案数字化管理的重要性

数字化档案管理可以把资料及时归档,档案扫描软件,并尽快提供利用。以---门为例,---的提拔需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理可提供详细、即时的数据信息,为---决策提供服务。

与此同时,档案扫描公司,数字化档案管理使查询资料变得非常简单,档案扫描流程,真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下---。由于信息的超时空流动,数字化档案在事实上成为“无墙界档案”,档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

且将纸制档案转变为数字化电子档案后,档案的使用安全。尤其对历史久远的档案材料,将数字化处理后无疑是对其---的保护,北京档案扫描,另外,通过档案的数字化处理后,防止了部分档案篡改的行为。







档案数字化加工流程的过程是什么?

1.---;

了解客户需求、通常还需要签订保密协议。

2.提卷;

专人交接原始档案的过程,需要详细登记此处需要登记表。

3.扫描前处理;

根据实际情况,对接收的档案分类整理为方便扫描做准备。

4.扫描;

借助各种扫描仪器将档案资料电子化的过程。

5.图像处理;

对扫描后生成的档案图像进行修整处理比如去黑边、去污点等。

6.图像质检;

对处理过的图像进行抽样检查。









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