1、档案库房应有防盗措施，档案寄存托管公司，一般库房需要加设防盗门窗。
2、档案库房窗户要配挂窗帘，档案寄存托管系统，防止阳光直射库内;同时库房照明装置应使用白炽灯为宜，避免日光灯中的紫外线对档案纸张的破坏。
3、湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
4、档案库房周围需要灭火源迹象，库内严禁---，要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材。
数字化档案系统存储主要是本地存储和局域网存储，档案寄存托管，其存在档案信息孤立、建设和管理成本高、后期维护困难等问题。阐述了数字化档案存储平台的物理架构、体系结构和规划设计、开放接口和服务接入设计以及存储安全策略等。设计了一套弹性云存储、异构数据存储、开放文件中心、档案一体化与全生命周期管理和电子文件加密与开放的数字化档案系统。建设安全的数字化档案存储平台，档案寄存托管解决方案，降低企业档案管理成本，提高企业现代化管理水平。
文件资料应根据其相互联系、保存价值而进行分类立卷，---齐全、完整，才能反映安全生产主要情况，以便保管和利用;
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