档案硬盘的存储速度在三种存储设备里面是较快的，用户使用硬盘时对资料的存储、查询、检索等操作时非常迅速，光盘，档案托管存储系统，作为三种存储设备里面的其中之一，其存储容量成本是---的，携带也非常方便。相对于硬盘，它的安全性非常高，只要管理好，其他人不可能越权查看资料。相对于磁带，光盘可以随时查询用户想要看到的资料，不用像磁带一样只能顺序查找。所以，特点优势---的光盘是作为---存储设备。所以应用光盘存储、保存、交流数据文件是现在社会的必然趋势。
从档案备份保护用途的角度考虑，纸质档案数字化注重数字化成果的图像品质，图像必须清晰、分辨率高，能够保持档案的原貌，但是图像品质越高，档案托管存储软件，相对应的文件存储容量肯定也越大。从利用用途的角度考虑，纸质档案数字化注重数字化成果的利用效率，图像文件不宜过大，否则影响网络传输时间和调用速度。这两种不同的用途对档案数字化的要求也会有所不同，在实际操作中，我们可以对数字化成果采取两种不同的文件存储格式同时进行保存，一种备份用途，档案托管存储服务，一种利用用途，备份用途的采用大文件存储，利用用途的采用小文件存储。
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