档案数字化是一项非常复杂的系统工程，在进行处理的时候要对电子档案信息进行获取，同时在信息处理、信息储存和信息发布各方面都要进行规范管理。电子档案信息在获取的时候可以通过很多的渠道来进行实现。在技能型信息获取的时候，档案存储一体化方案，可以对纸质的档案进行扫描加工，也可以对磁带和磁盘中储存的档案进行数字化转换，这样能够将采集到的数据信息---的转化成为数字化形式。
以科学管理为原则，从加强档案储存库房日常管理工作做起，针对纸质档案受到害虫、酸性有毒气体等造成损害的，应从定期检查库房安全---及卫生死角，切实排除有可能对纸质档案寿命构成威胁的污染源，在---库房干净整洁、管理有序的同时应定期对已经归档的文书类、合同类、工程建设类等重要纸质文件进行高温消毒，河北档案存储一体化，并在存储档案的档案柜放置防虫和干燥剂，档案存储一体化系统，防止虫害;因为防虫具有时效性并应定期更换，根据档案柜容量大小控制---，减少或虫害菌害的发生。
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