（1）数据录入
对档案信息进行著录
（2）数据质检
实体档案与系统里的电子条目每字段信息进行核查。
（3）数据转换
将扫描文件转换为tiff、jpg等文件或双层pdf文件，图书馆数字化加工公司，利用ocr识别技术进行全文检索
（4) 数据挂接
将图像信息一一挂接到相对应的目录数据下利用软件档案管理系统识别信息功能辅助批量挂接，准确率达100%
数据备份
扫描期间要备份不同价段的数据两份以上，扫描后备份，图书馆数字化加工方案，质检后备份，全部工程完成后，客户经验收合格后，进行三种备份
1，将全部数据刻录成光盘备份
2，将全部数据在计算机硬盘上备份。
3，将全部数据传到客户的档案服务器上备份。
数据挂接
1，由组长通过数字化加工软件生成挂接数据
2，图书馆数字化加工流程，将数据传到档案服务器上，运行服务器上的挂接软件进行操作
3，打开(数据档案信息化管理系统)，检查挂接的文档.
为了有效地保护数据，因此建立数据备份制度，在数字化加工工程工作结束，并经用户在终验报告上签字确认后，图书馆数字化加工，将通过验收后的数据利用用户软件的光盘制作功能刻录成光盘，刻录完成后再制作一个光盘备份，或用移动硬盘等存储介质，将所有成品数据备份，提交给用户；对数据迁移的检查，主要内容:迁移后的数据完整性、准确性:对数据进行组合查询并且结果正确:对数据进行汇总计并输出标准表格，试运行无死机现象。
图书馆数字化加工-北京中泰德信档案管理-图书馆数字化加工公司由中泰德信（北京）档案管理有限公司提供。中泰德信（北京）档案管理有限公司是一家从事“档案托管存储,档案数字化加工,档案整理,信息化档案馆建设”的公司。自成立以来，我们坚持以“诚信为本，---经营”的方针，勇于参与市场的良性竞争，使“中泰德信档案管理服务”品牌拥有------。我们坚持“服务，用户”的原则，使北京中泰德信在技术合作中赢得了客户的---，树立了---的企业形象。 ---说明：本信息的图片和资料仅供参考，欢迎联系我们索取准确的资料，谢谢！
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