档案数字化加工人员主要负责对文件、图书资料进行整理、扫描、图像处理以及目录制作，档案数字化其实是用现代的数字技术来管理各类档案。
其流程是：档案接收—档案扫描—扫描图片的处理—将扫描好的电子图片导入档案管理软件。档案数字化加工业务总体流程包括：档案调卷、整理及著录、免拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、完整归还、数据备份、数据挂接、人事档案数字化加工流程及标准规范化探索。
（1）纸质档案数字化需要相应的设备和场所，数字化处理的场所应具有足够的空间和合理的布局，档案扫描流程，并可配备门禁、防盗、视频监控等消防系统和---。
（2）数字处理设备需要计算机、扫描仪、录音机和存储介质。如果可以配置服务器、备份设备、数码相机等则---。
（3）数字处理工作还需要相应的软件系统支持，如操作系统、文件管理软件、扫描程序、录音软件、备份软件、杀毒软件等。---数字处理工作的安全和保障。
中泰德信公司拥有完备的档案管理系统，并且支持扫描仪、扫描程序，可以---地利用外接设备，将实物档案进行电子化，档案扫描服务，还能保存到系统当中。
操作步骤
1、首先查看档案有无编写页码，如果已编写页码（需确认是否重新编码），如不再重新编码，则需要检查页码有无漏编、重编；
2、件级档案编码，以件为单位，档案扫描软件，从1开始编码，档案扫描，编写在页面、正面的右上角或背面左上角空白位置，编完一件后请调整号码机继续以1开始编码；
3、调打码机：
(1)调号码机：将号码机倒立并将 “开关”字样面向自己，摁住打码机底座用力向下压住将号码与底座齐平；
(2)左手压住号码机，右手持号码笔向前拨动号码至0；
4、打码：确定一个原则即码号的位置应在装订边对面。打码机“开关”字样正对向自己，右手抓握打码机，左手大拇指向上翻动档案的右下角，左手食指与中指夹压大拇指翻上来的档案，右手持打码机在档案右上角空白处开始打码，页码位置在每页文件的右上角（背面左上角）空白处；
档案扫描-北京中泰德信档案管理-档案扫描软件由中泰德信（北京）档案管理有限公司提供。中泰德信（北京）档案管理有限公司坚持“以人为本”的企业理念，拥有一支高素质的员工队伍，力求提供---的产品和服务回馈社会，并欢迎广大新老客户光临惠顾，真诚合作、共创美好未来。北京中泰德信——您可---的朋友，公司地址：北京经济技术开发区地盛中路2号院6号楼501a室，联系人：王先生。
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