北京档案数字化加工-北京中泰德信档案管理

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    2023-12-27

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“档案数字化加工”一般是指“扫描服务吗”

扫描服务(也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等)是近几年才兴起的一项服务形式,档案数字化加工流程,随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求,要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用,扫描服务顺应了这一潮流,并在这几年内快速兴起。扫描服务融合了档案扫描、ocr识别和文档管理等技术,可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化(数字化)文本、影像,并实现信息高速检索。








档案数字化管理的重要性

数字化档案管理可以把资料及时归档,并尽快提供利用。以---门为例,北京档案数字化加工,---的提拔需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理可提供详细、即时的数据信息,为---决策提供服务。

与此同时,数字化档案管理使查询资料变得非常简单,真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下---。由于信息的超时空流动,数字化档案在事实上成为“无墙界档案”,档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

且将纸制档案转变为数字化电子档案后,档案的使用安全。尤其对历史久远的档案材料,将数字化处理后无疑是对其---的保护,另外,通过档案的数字化处理后,防止了部分档案篡改的行为。







档案数字化加工中扫描服务包括哪些呢?

整个扫描服务一包括几个环节:

1.扫描

批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。

2.图像处理

对图像进行去歪斜,黑点、黑边等操作。


3.提取有效信息

对图像中有用的信息进行提取(利用ocr技术),有用的信息我们一般称之为关键字或索引值(如一份保险单中,受益人的姓名,---都是关键字),这些关键字在查询时输入,极方便的查询出这份保险单。

4.管理和利用

通常扫描服务的后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件,如“文档管理系统”,档案数字化加工服务,“知识管理系统”,就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理,查询利用就非常的方便了。







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