作为备份用途的数字化档案成果就要求品质的，但是品质越高，存储容量也越大，存储成本和维护费用也相应增加，因此，我们必须在图像品质和存储容量之间找一个折中点。<纸质档案数字化技术规范>---:采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用tiff格式存储;采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用 jpeg 格式存储，作为备份用途，一般应采用灰度模式或彩色模式进行档案数字化加工，以更真实地显示档案的原貌。备份用途的数字化成果，可以采用文件存储格式；主要有 tiff、jpeg 等，档案托管存储软件，目前，北京档案托管存储，用的是tiff 和jpeg格式。
无论采取何种形式对技术参数进行处理都要有设备和文件储存方式，要---储存介质的安全性，同时要---信息能够---的进行处理。在档案信息化处理过程中，数字化解决方案是中心的功能，其中包含着档案信息的编目、标引、图像文件处理以及图像识别处理，这样才能够---的对档案目标信息进行关联。在这个过程中，系统中每个功能模块都要借助软件开发平台进行建设，同时可以对用户操作环境的控制。
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