档案数字化加工流程-河北档案数字化加工-中泰德信档案管理公司

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    2023-11-30

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档案数字化加工的过程

(1)数据录入

对档案信息进行著录

(2)数据质检

实体档案与系统里的电子条目每字段信息进行核查。

(3)数据转换

将扫描文件转换为tiff、jpg等文件或双层pdf文件,档案数字化加工解决方案,利用ocr识别技术进行全文检索

(4)  数据挂接

将图像信息一一挂接到相对应的目录数据下利用软件档案管理系统识别信息功能辅助批量挂接,准确率达100%








档案数字化加工该如何做呢?

(1)纸质档案数字化需要相应的设备和场所,河北档案数字化加工,数字化处理的场所应具有足够的空间和合理的布局,档案数字化加工流程,并可配备门禁、防盗、视频监控等消防系统和---。

(2)数字处理设备需要计算机、扫描仪、录音机和存储介质。如果可以配置服务器、备份设备、数码相机等则---。

(3)数字处理工作还需要相应的软件系统支持,档案数字化加工服务,如操作系统、文件管理软件、扫描程序、录音软件、备份软件、杀毒软件等。---数字处理工作的安全和保障。

  中泰德信公司拥有完备的档案管理系统,并且支持扫描仪、扫描程序,可以---地利用外接设备,将实物档案进行电子化,还能保存到系统当中。








档案数字化加工流程的过程是什么?

1.---;

了解客户需求、通常还需要签订保密协议。

2.提卷;

专人交接原始档案的过程,需要详细登记此处需要登记表。

3.扫描前处理;

根据实际情况,对接收的档案分类整理为方便扫描做准备。

4.扫描;

借助各种扫描仪器将档案资料电子化的过程。

5.图像处理;

对扫描后生成的档案图像进行修整处理比如去黑边、去污点等。

6.图像质检;

对处理过的图像进行抽样检查。









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