档案数字化方案-北京中泰德信有限公司-北京档案数字化

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    2023-11-23

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档案数字化加工

1、成品质检

总体核查图像成品、数据成品以及数据挂接准确性的质检

2、数据备份

对加工数据的多方式备份。如光盘刻录移动硬盘备份等

3、还订及归还

在不破坏原档案的前提下,数字化加工工作完成后,按照排列顺序不变,案卷不掉页、做到安全、准确、无遗漏等原则进行原始原貌档案恢复并归还档案保管单位。

4、成品提交

将数字化加工完成后的成品提交给用户方。








档案数字化加工

数据移交是扫描和处理工作完成之前的后一项。将档案数字化的成果移交档案管理部门,移交内容由档案管理部门规定。且在交接手续时经双方盖章确认后方才生效。中泰德信档案管理系统当中有一个档案移交功能,通过系统,用户可以直接选取多个需要移交的档案,便可以一键移交档案了。为了方便客户能轻松简便的查阅、打印及检索利用档案,我们会将纸质档案已扫描完成转变为电子档案的数据与相对应的条目数据进行连接,挂接完成后的电子文件我们---纸质清晰、查阅及检索利用的正确率不超过3‰







档案数字化加工

档案数字化较之传统档案管理的性:

提高经济效益;过去一直使用粗放型模式,档案数字化管理,即以增加办公人员和办公费用为解决难题的这一手段,档案数字化方案,致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统纸质为载体的档案信息对象转为机读档案,北京档案数字化,不仅节约了保管费用,而且查阅起来---方便迅速,从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。







档案数字化方案-北京中泰德信有限公司-北京档案数字化由中泰德信(北京)档案管理有限公司提供。中泰德信(北京)档案管理有限公司坚持“以人为本”的企业理念,拥有一支高素质的员工队伍,力求提供---的产品和服务回馈社会,并欢迎广大新老客户光临惠顾,真诚合作、共创美好未来。北京中泰德信——您可---的朋友,公司地址:北京经济技术开发区地盛中路2号院6号楼501a室,联系人:王先生。
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