数字化加工软件-北京中泰德信-北京数字化加工

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    2023-11-15

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档案数字化加工

对于纸质档案利用扫描仪转换成可储存在电脑上或刻成光盘,北京数字化加工,便于保存及查阅的可称之为档案数字化。进行档案数字化加工步骤有:整理一次校对、扫描件校对、装订、目录数据录入及修改、挂接等。

因为在之前的档案数字化都是需要拆卷进行扫描,现在的非接触式扫描仪省去了拆卷装订的环节,直接进行扫描就可以,方便多了,例如图书扫描仪都是通过不拆卷的方式进行扫描,数字化加工软件,扫描速度只需要快,就可以---提高了工作效率。










档案数字化加工介绍

以传统纸张为载体的保存方式,占据了大量的空间,需要特殊的环境,随着时间的推移,还面临着腐蚀、老化等问题。而将纸介质文件信息进行电子化处理,数字化加工方案,保存到光盘上,具有存储、管理、共享等功能,这样还可以减少文件库房占地,节省保管设备和人员方面开支,又方便统计和进行远程查询。因此,将档案、期刊、文件等资料通过扫描仪,扫描成图像文件,再通过处理转换成电子文档,建立目录和索引,制作成电子文件,已是当务之急。







档案数字化扫描文件与目录对接的过程

数据备份

扫描期间要备份不同价段的数据两份以上,扫描后备份,质检后备份,全部工程完成后,客户经验收合格后,进行三种备份

1,将全部数据刻录成光盘备份

2,将全部数据在计算机硬盘上备份。

3,将全部数据传到客户的档案服务器上备份。

数据挂接

1,由组长通过数字化加工软件生成挂接数据

2,将数据传到档案服务器上,运行服务器上的挂接软件进行操作

3,打开(数据档案信息化管理系统),检查挂接的文档.







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