总体来说，档案信息存储方面主要有以下优势:由成千上万台甚至更多服务器组成的集群具有空间，支持存储容量和扩展能力:用户只需要根据自己的需要和喜好来选择合作服务商，---降低了数字档案信息存储成本;提供更容易的群组协作，增强各部门的沟通，有利于实现数字档案信息的共享;采用虚拟化技术，档案存储，其物理设备可能分布在上的不同地点，帮助用户形成多个异地备份。
多种存储设备的复合使用是解决数字化档案馆网络存储需求的方式。档案馆中的数据将会以文件和数据块两种形式并存。在解决文件级数据集中存储与共享需求上是不可或缺的一部分。其网络的构建程度可以进行存储扩展，并保障数据的安全。而 das 在某些重要的以及相对独立应用上仍然会继续发挥作用。
利用 nas及ip-san 方案给服务器和安装千兆网卡，档案存储公司，组成一种拓扑结构，这种结构把服务器压力---减弱，使得很多应用可以在本地处理完后直接存入到存储设备上。
档案数据的部分分布于不同元件之间，因为数据通常仅在档案系统上积累(即未删除)。也就是说，档案存储方案，出于顺应性目的而随时间维护所有可能的数据版本。在去重的情况下，档案存储软件，数据容器(诸如文件)可以切分成多个部分，可以检验每个部分以确定它先前是否存储于档案系统上。例如，可以针对文件的每个部分提供指纹，并且可以搜索数据库寻找该指纹。如果在数据库中找到指纹，则仅记录对该数据库指纹(即对先前存储的数据)的引用。
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