档案扫描是将纸质档案转变成电子文件的过程，档案数字化软件，扫描的操作顺序如下：
1>;导入档案目录到(档案数字化加工软件);
2>;通过生成计算机磁盘树型文件目录结构
3>;开始扫描档案
影像处理
影像处理要以视觉清晰、页面完整为准，对图像页面出现偏斜及图像页面中出现影响图像的杂质进行校正和处理；
影像处理时，要保留文件编号与文件页码。特殊情况下，档案数字化方案，扫描的照片不用进行影像处理。
1.从档案室移交档案， 严格执行原始档案的交接手续， 使用双方工程负责人确认的档案交接清单(完成清点登记)
2.档案整理:编写页码、核对纸质档案页码、 对可拆钉的文件做拆钉处理以适应扫描的要求、对需要修复的档案进行归并整理(如果发现破损---，无法
整个扫描服务一包括几个环节：
1.扫描
批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。
2.图像处理
对图像进行去歪斜，黑点、黑边等操作。
3.提取有效信息
对图像中有用的信息进行提取（利用ocr技术），有用的信息我们一般称之为关键字或索引值（如一份保险单中，受益人的姓名，---都是关键字），档案数字化解决方案，这些关键字在查询时输入，极方便的查询出这份保险单。
4.管理和利用
通常扫描服务的后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件，如“文档管理系统”，“知识管理系统”，就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理，查询利用就非常的方便了。
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