北京中泰德信档案管理----档案数字化加工软件

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    2023-10-28

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中泰德信(北京)档案管理有限公司提供北京中泰德信档案管理----档案数字化加工软件。













档案数字化加工的过程

(1)数据录入

对档案信息进行著录

(2)数据质检

实体档案与系统里的电子条目每字段信息进行核查。

(3)数据转换

将扫描文件转换为tiff、jpg等文件或双层pdf文件,利用ocr识别技术进行全文检索

(4)  数据挂接

将图像信息一一挂接到相对应的目录数据下利用软件档案管理系统识别信息功能辅助批量挂接,准确率达100%








档案数字化加工简介

应根据数字档案管理系统的设计模板建立图像、文件命名方法的存储结构,并完整地描述相关文档。其包括人员登记表、数字化处理文件登记表、统计表、检查表、编码描述文件、数据描述等。

中泰德信档案管理系统中为用户提供了丰富的档案流程模板,可以---地满足用户的各种登记和使用,同时,也能够---地保障内容规范性。这些模板除了系统内置的以外,---档案数字化加工方案,还支持自定义,且用户在具体的使用过程中,---档案数字化加工公司,非常地方便。








档案数字化加工

1、在拿到一卷或一件档案时,根据装订物而选择相对应的工具拆除档案:如:三线一孔装订物用剪刀、不锈钢钉装订物用取钉器、胶装用刀子等;

2、左手需摁住档案,---档案数字化加工软件,右手可剪开装订线或取出钉书钉;

3、用手将档案一页一页的拆分开,北京---档案数字化加工,比如有粘贴在一起的需要在不破坏档案完整性的情况下拆开,如若拆开会损坏档案,所以不建议---,扫描时可以用平板扫描仪进行扫描;

4、拆开的档案用卷皮包裹,以防与其他类别的档案交叉。






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