为规范和加强公司安全生产档案(台账)管理工作，---各项安全生产档案(台账)的准确和完善，其通过安全生产档案(台帐)的记录、整理和归档，档案托管存储解决方案，不断增强安全管理工作的针对性、系统性和可追溯性，以及提高公司安全生产---管理水平，且本制度所称的安全生产档案(台帐)，是指各单位、部门内安全生产管理过程中形成了具有保存价值的各种文字资料、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。
数字档案信息包括档案目录信息和图像原文信息两大类，为了实现网络化利用，档案的目录数据库必须采用支撑网络化系统运行的数据库，北京档案托管存储，而数字化后的电子图像文件的存储则可以选择文件存储方式或数据库的存储方式，如果选用数据库存储，档案托管存储方案，则要求数据库服务器的存储容量必须要足够大，如果选用文件存储，则应考虑存储在文件服务器上的存储规则和命名规则，以方便实现图像文件与数据库的检索。
档案数字化是一项非常复杂的系统工程，在进行处理的时候要对电子档案信息进行获取，同时在信息处理、信息储存和信息发布各方面都要进行规范管理。电子档案信息在获取的时候可以通过很多的渠道来进行实现。在技能型信息获取的时候，可以对纸质的档案进行扫描加工，也可以对磁带和磁盘中储存的档案进行数字化转换，这样能够将采集到的数据信息---的转化成为数字化形式。
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