档案数字化加工服务-档案数字化加工-北京中泰德信档案管理

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    2023-10-10

王先生
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档案数字化加工

1、提卷

核对后双方在档案交接登记簿上签字(档案交接登记簿一式两份)

2、预整理核卷

核对每卷是否存在缺页、多页、重号、破损现象,如有问题如实填写核卷单并交与项目负责人核对签字确定处理办法后方可进行拆卷加工

3、双机同录

两名人员同时录入同一案卷,档案数字化加工服务,通过双机同录---提高著录准确率

4、出目录

打印目录:卷内目录、案卷目录


5、出卷皮

打印卷皮:用卷皮打印机打印案卷封皮

6、扫描

文件扫成300dpitiff文件,例如:每份文件按001、002….顺序命名,其次图像清晰,无黑边、白边、歪斜。








档案数字化基本流程


      消蓝处理

  对扫描的图像进行处理:进行消蓝处理

  图像处理

  对扫描的图像进行处理:去污、裁边进行亮度对比度的调整

  挂接

  将扫描、处理完成的图片挂接到相应的档案条目

  质检

  质检人员先填写内部质检交接单,然后将挂接完成的模块进行图片和条目的双重质检

  数据入库

  由该项目的---将加工完并审核,其进行数据倒入相应的库中

  订卷

  将加工完成的案卷按整理档案管理规定的标准进行装订

  还卷

  如加工完成的案卷需要清点无误后交还于客户,档案数字化加工,并由客户方在档案交接登记簿上签字









档案数字化加工扫描时的注意事项

1、送纸进入小图扫描仪时---档案端正、不歪斜;

2、档案顺序不能乱,档案数字化加工方案,不混档,避免增加还订的工作量;

3、扫描时应注意扫描成像,例如:出现图像变形、有彩杠等与原始图像不一致时应及时补扫;

4、双面(反面有文字信息或其他信息)有内容时,档案数字化加工公司,注意双向扫描避免漏页的情况发生;

5、扫描时尽量不要损坏纸张,注意保持原档原貌;

6、同一卷有大图扫描和小图扫描,其图像合卷应注意相对应的卷号,且合卷时不能修改、移动、删除卷内的图像;







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