北京中泰德信档案管理-河北---档案数字化加工

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    2023-9-30

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档案数字化加工

原始档案复原工作严格按照档案局规定的相关标准和实际情况进行有序的复原。

将复原的档案资料逐卷---检查,---档案数字化加工解决方案,确实没有落页、掉页、折页等问题后再归还档案管理人员,经双方仔细核实无误后,在还卷交接单上签字确认。在数据化加工过程中的各项工作记录,---档案数字化加工软件,在数据转移完成后、提交给用户方;对档案签收和属性数据录入的检查, 主要内容:档案签收的准确性、完整性和即时性;数据内容齐全,河北---档案数字化加工,属性数据输入准确:与数据校对的档案交接。









档案数字化加工

1、成品质检

总体核查图像成品、数据成品以及数据挂接准确性的质检

2、数据备份

对加工数据的多方式备份。如光盘刻录移动硬盘备份等

3、还订及归还

在不破坏原档案的前提下,数字化加工工作完成后,按照排列顺序不变,案卷不掉页、做到安全、准确、无遗漏等原则进行原始原貌档案恢复并归还档案保管单位。

4、成品提交

将数字化加工完成后的成品提交给用户方。








档案数字化加工

1.从档案室移交档案, 严格执行原始档案的交接手续, 使用双方工程负责人确认的档案交接清单(完成清点登记)

2.档案整理:编写页码、核对纸质档案页码、 对可拆钉的文件做拆钉处理以适应扫描的要求、对需要修复的档案进行归并整理(如果发现破损---,无法直接进行扫描的档案,应---行技术修复、折皱不平影响扫描的原件应---行相应处理后再进行扫描,发现破损---的档案须立即报知相关负责人)制作卷内目录,扫描文件抽取。








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